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强化资料管理、保证航修安全
---------资料室:陶志娟
技术资料是重要的财富资源,它对于四川海特这一从事 航空维修的高科技企业就犹如水对于生命一般珍贵。依照完整而有效的技术资料进行曲正确操作,对保证航修质量至关生要。
四川海特资料室的工作生点在于:定期核查现有资料的有效性、完整性,及进做好换版,插页工作,将过期资料和有效资料隔离放置,确保资料现行有效。新到资料在接收登记入库、装订、整理、检查有效,完整性后分类编号上架。技术资料微机化管理,将现有资料全部输入微机,以及技术资料的人世借阅管理工作等。
CMM(即部件维修手册)其数量多达几千册,占现有资料库的相当比重,因此分类编号,放置对于方便查询显得极为重要。经过国内航空业专家指导用长期的实践我们总结出了一套具有自身特色的编号规则,使查询更为迅速快捷。
由于机上资料版本更换较频繁,近年来制造厂家兼并的情况较普遍,加之新增的大量开发项目的相应技术资料,便资料的管理工作非常繁重,但是我们明白严格管理技术资料对于保障航修安全的重要性,本着“航空产口若悬河,质量第一”的宗旨,我们在工作中坚持做到认真仔细,不因工作量多而疏忽,尽量将差错减少到最小。同时在工作中不断总结探索,提高工作效率,加强管理水平。实现资料的微机机管理也是相当重要的。参赛过“海特资料管理系统”可以有效地完成查询、统计等工作。所有资料,包括中文名称、英文名称、章节号、件号、型号、出版日期、和 生产厂家完整性等都毫无遗漏地输入微机,每一次资料编号或内容更改,如换版、插页、公司名的改变等也会及时在微机是进行相应调整,从而使微机中的资料库与书架上的资料一一一对应,真正做到了“账物相符”,实现了高效先进的现化管理。
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